opinime

Download

Change performance management: aangetoond, effectiever.

Meten is weten, gissen is missen en gokken is dokken. Luister naar jouw medewerkers om jouw change traject te sturen en om de meerwaarde ervan zichtbaar te maken voor het management. Spaar meteen nog tijd uit ook om in de change zelf te investeren.

Test het 2 maanden

Gebruik change metrics

Verandering moet altijd snel gaan hoewel mensen veranderen tijd vergt. Verlies daarom geen tijd met zelf achter de feiten te lopen of door zelf te doen wat automatisch kan.

Toon het effect aan het management

Change management is niet goedkoop en weegt op de kosten. Managers willen zien dat jouw maatregelen een effect hebben. Het management dashboard toont welke veranderdoelen behaald worden en welke extra aandacht nodig hebben.

Maak jouw change effectiever

Ineffectieve change ingrepen brengen niks op. Gebruik het dashboard, schat in welke ingrepen niet succesvol genoeg zijn en stuur bij. Leer uit de scores om jouw effectiviteit over de tijd in te schatten.

Beperk jouw arbeidskost

Stuur je nog op gevoel? Oei... Of stuur je regelmatig een enquête uit met Forms? Lijkt gratis, maar kost je veel tijd: elke keer opnieuw de vragenlijst opstellen, de mailing klaarzetten, mails versturen, respons opvolgen en de resultaten verwerken. Reken maar uit!

Maak het je gemakkelijk en maak tijd vrij om in de change zelf te steken. Laat het werk aan opinime. Opinime helpt je bij de vraagstelling, stuurt voor jou uit, verwerkt de antwoorden voor jou en stelt het inzichtelijk voor.

Hoe werkt het?

Leg duidelijke doelen met succescriteria (OKR) vast.

Da’s wat je wil bereiken met de verandering.
Succescriteria vertellen wanneer je tevreden zal zijn.
Geef aan wie aan het doel werkt of van wie je hun mening wil kennen.
Voorzie zowel doelen voor de mate waarin mensen mee zijn (change doel) als doelen voor het managen van de verandering zelf (project doel).

Voeg stellingen toe aan de doelen.

Die stellingen zijn toetsstenen om het succes aan af te meten.
Laat de wizard je helpen om de juiste stellingen te kiezen of voeg zelf eigen stellingen toe.
Geef aan met welke frequentie je de stellingen wil laten scoren door de medewerkers.

Voeg feedbackvragen toe aan de doelen (optioneel).

Feedbackvragen zijn optioneel. Ze dienen om diepte inzicht te verkrijgen.
Stel zeker feedbackvragen om de duidelijkheid van communicatie of trainingen te toetsen.
Laat de wizard je inspireren om open vragen te stellen of voeg zelf jouw open vraag toe.

Opinime stuurt volgens de ingestelde frequentie een vraag naar de medewerkers om de stellingen te scoren en de open vragen te beantwoorden, verwerkt nadien alle antwoorden en toont ze in het dashboard.

Geen werk voor jou!
Heel eenvoudig om in te vullen: per stelling, één klik.
Een hoge score op een stelling geeft aan dat verwacht wordt dat het doel zal worden bereikt, een lage net niet.
Regelmatig stellingen voorleggen, creëert bewustzijn. Da's belangrijk om engagement te krijgen voor het veranderdoel.
Het dashboard toont het effect van jouw change management in één blik.
Je ziet onmiddelijk waar problemen gesignaleerd worden en je moet ingrijpen.
Klik door op een doel om de evolutie in de score te zien per stelling. Zo zie je meteen of er een positieve evolutie is, of er veel spreiding op de scores zit en of een voldoende hoge score wordt behaald. Zit je onder een drempel, dan moet je ingrijpen.

De kracht van een gesprek. Voeg initiatieven toe om gepast bij te sturen.

Creëer betrokkenheid door in dialoog te gaan. Als het dashboard problemen toont voor een bepaald doel, ga dan in gesprek met de medewerkers hierover, leer en stuur bij.
Kom tijdens het gesprek overeen welke initiatieven moeten worden genomen om terug op het juiste pad te geraken en verdeel ze onderling.
Voeg die initiatieven toe, voer ze uit en volg ze op.
Als je de initiatieven goed uitvoert, zou je een beter resultaat moeten zien in de volgende meting.