Ik ben het beu!

Dat schreeuwde een vriend van mij tegen zijn partner en kinderen toen zij hem er voor de zoveelste keer van beschuldigden hen niet genoeg aandacht te geven. 'Weet je wat? Ik ga een week lang alles opschrijven wat ik doe. Dan zullen jullie zien hoeveel aandacht ik jullie geef!' En hij hield zijn belofte. Een week lang liep hij rond met pen en papier in zijn zak en schreef ijverig alles op wat hij deed. Sommige inzichten zal ik hier niet delen, maar één wel. Hij gaf inderdaad weinig aandacht aan zijn partner en kinderen. Hij was zich daar totaal niet van bewust. Door een hele week aandacht te besteden aan wat hij deed, ontstond er bewustwording. Het is bewustzijn dat je aan het denken zet en een mening laat vormen over iets.

Doe het experiment zelf. Zet een kartonnen doos op tafel en dwing jezelf om elke dag twee minuten naar die doos te kijken. Aan het eind van de maand zul je veel over kartonnen dozen kunnen vertellen: tinten, manieren van vouwen, vormverhoudingen, inkepingen,.... Je gaf het aandacht en werd bewust van wat je eerst niet zag.

Tijdverlies en demotivatie

Op ons werk doet zich hetzelfde voor. Als je doelen stelt, maar je hebt er nadien enkel aandacht voor tijdens de jaarlijkse evaluatie dan is het bewustzijn voor die doelen laag. De meeste aandacht gaat dan naar de dagelijkse processen. De kans is dan groot dat je op het einde van het jaar veel van jouw doelstellingen niet haalde. Ook Deloitte kwam tot die vaststelling en herwerkte zijn performance management helemaal. Zij merkten dat 2 miljoen uren per jaar verloren gingen met de jaarlijkse reviews en dat het niet engagerend was voor de medewerkers. Deloitte stapte over naar een heel andere aanpak waarin performantie frequent wordt opgevolgd.

Mensen vinden het super als je regelmatig polst naar hun werk, maar ze willen er ook niet constant over praten. Medewerkers ervaren een toenemende werkdrukte en willen daarom vooral over hun voortgang praten als die in het gedrang dreigt te komen. Dosering in de tijd die je steekt in gesprek is dus noodzakelijk: niet te veel, niet te weinig.

4 tips

Met deze 4 tips zorg je voor meer betrokkenheid en haal je betere resultaten.

• Bepaal de doelstellingen zoveel mogelijk samen met jouw medewerkers. Dat geeft een goeie basis om vanuit te vertrekken.
• Breng de doelstellingen regelmatig onder de aandacht. Verstop ze niet in een document dat slechts eenmaal per jaar wordt bekeken. Maak de doelstellingen leidend. Vertrek in je teammeetings en een-op-een overleg vanuit de doelstellingen. Focus op die doelstellingen waar zich problemen voordoen, deel updates en neem tijd om de successen te vieren.
• Zoek samen met je medewerkers naar de beste oplossingen als het dreigt fout te lopen. Pols daarom frequent bij de medewerkers of bij stakeholders of zij vinden dat alles op het goede spoor zit. Grijp samen onmiddellijk in als dat niet het geval is.
• Laat medewerkers voortwerken als zij geen knelpunten of risico's signaleren.

Wil je zelf ook de stap zetten om op een engagerende manier meer resultaten behalen. Dat hoeft niet moeilijk te zijn! Opinime is een gemakkelijke online tool om focus te blijven houden op een doelstelling. Gebruik de stellingen van opinime om de doelstellingen regelmatig onder de aandacht te brengen. Bespreek die doelstellingen waarvan jouw medewerkers of stakeholders vertellen dat ze risico lopen met jouw medewerkers en hou de initiatieven die je afspreekt om weer op het juiste spoor te geraken bij in opinime.

Deel op LinkedIn

Deel op Twitter